Daten teilen mit ci-cloud

In der ci-cloud ist es möglich Dokumente und ganze Ordner zu teilen. Beim Erstellen des Links können Sie ein Ablaufdatum für die Gültigkeit des Links eingeben , ein Passwort setzen oder sogar beides. Ihren erstellten Link können Sie dann per E-Mail oder über Social Media verteilen.

 

Einen Link mit Passwort erstellen

1. Schritt

Als Erstes klicken Sie auf das Icon vor den drei kleinen Punkten. Von dort aus kommen Sie auf eine kleine Übersicht des Ordners oder des Dokuments welches Sie teilen möchten. Dort können Sie auf die Unterkategorie Teilen klicken.

2. Schritt

Hier können Sie über die öffentlichen Links einen eigenen Link erstellen und teilen.

3. Schritt

Beim Erstellen Ihres Links können Sie den anzuzeigenden Namen verwalten und ein Passwort oder ein Ablaufdatum setzen.

4. Schritt

Verschicken Sie ganz einfach den Link per E-Mail und teilen Sie das Passwort den berechtigten Personen mit.

5. Schritt

Wenn diese den Link öffnen, können Sie nach der Passworteingabe problemlos den geteilten Ordner oder das geteilte Dokument herunterladen.

Wenn Sie sich entscheiden, einen Link mit Ablaufdatum zu verschicken, wird nach Ablauf der Gültigkeit nur noch diese Fehlermeldung angezeigt. In der Menüleiste links können Sie unter "Meine geteilten Links" nachschauen, was Sie alles geteilt haben.